Назад

Хранение корпоративных архивов и документов | TOP SKLAD

Хранение корпоративных архивов и документов | TOP SKLAD

Корпоративный архив растёт — а офис сжимается

Каждая компания со временем накапливает горы документации — бухгалтерские документы, договоры, кадровые дела, счета, переписка. Закон требует хранить многие типы документов 5, 10 и более лет. Итог? Коробки занимают всё больше места, стеллажи трещат, а свободное пространство исчезает.

Расширять офис только ради архива дорого и неэффективно. Аренда внешнего склада — дешевле, безопаснее и практичнее.

Как правильно архивировать документы

  • Разделите документы на три группы: долгосрочное хранение, краткосрочное хранение и на уничтожение.
  • Уложите всю документацию в папки-регистраторы или архивные коробки, промаркируйте датами и содержанием.
  • Идеальная влажность для бумаги — около 50 %, температура 17–19 °C.
  • Обеспечьте мягкую вентиляцию — застоявшийся влажный воздух вызывает плесень и пожелтение бумаги.
  • Защитите от прямого света, грызунов и насекомых.

Нужен склад?

Выберите локацию, чтобы увидеть свободные склады.

Почему склад лучше офиса

  • Стоимость — аренда контейнера от 25 €/месяц — это доля затрат на расширение офисных площадей.
  • Безопасность — в TOP SKLAD документы под непрерывным видеонаблюдением и за вашим собственным замком.
  • Доступность — 24/7, приезжайте за нужной коробкой когда угодно.
  • Условия — вентилируемые контейнеры защищают бумагу от влаги, пыли и солнца.

Преимущества TOP SKLAD для компаний

Онлайн-документооборот и все счета в Личном кабинете упрощают бухгалтерию. Бесплатная страховка до 2 000 €, расширяемая до 10 000 € для ценных архивов. Контейнеры высотой 3 м позволяют установить стеллажи для эффективного использования пространства.

Архивные коробки с документами в контейнере TOP SKLAD

Что предлагает TOP SKLAD

  • Склады от 3,5 м² — идеальный размер для архива средней компании.
  • 7 площадок — 6 в Братиславе, 1 в Нитре. Ближайшая к вашему офису.
  • Доступ 24/7 — за документами заедете даже в воскресенье вечером перед налоговым дедлайном.
  • Аренда от 1 месяца, без долгосрочной привязки.
  • Весь процесс онлайн за 10 минут на top-sklad.com.

Как арендовать склад

  • На top-sklad.com выберите площадку и размер.
  • Укажите реквизиты компании и подтвердите заказ.
  • После оплаты — мгновенный доступ и документы в Личном кабинете.

Нужен склад?

Выберите локацию, чтобы увидеть свободные склады.

Читайте также

3 причины выбрать TOP SKLAD3 причины выбрать TOP SKLAD
7 причин, почему люди используют TOP SKLAD7 причин, почему люди используют TOP SKLAD
Что можно хранить в TOP SKLADЧто можно хранить в TOP SKLAD
Куда временно положить вещи | TOP SKLADКуда временно положить вещи | TOP SKLAD

Нужен склад?

Выберите локацию, чтобы увидеть свободные склады.

Читайте также
3 причины выбрать TOP SKLAD

3 причины выбрать TOP SKLAD

Ищете складское помещение? 3 главных причины, почему TOP SKLAD — лучший выбор: расположение, безопасность и доступ 24/7.

Читать
7 причин, почему люди используют TOP SKLAD

7 причин, почему люди используют TOP SKLAD

Сезонные вещи, ремонт, переезд, бизнес, хобби, архив и форс-мажоры — 7 самых частых причин аренды склада в TOP SKLAD.

Читать
Что можно хранить в TOP SKLAD

Что можно хранить в TOP SKLAD

Полный обзор вещей и товаров, которые можно безопасно хранить в контейнерных складах TOP SKLAD. Для домашнего и коммерческого использования.

Читать
Куда временно положить вещи | TOP SKLAD

Куда временно положить вещи | TOP SKLAD

Нужно временно убрать вещи при переезде, ремонте или поездке? Полный обзор решений и преимущества аренды склада в TOP SKLAD.

Читать
5 причин, почему малой фирме нужен TOP SKLAD

5 причин, почему малой фирме нужен TOP SKLAD

ТОП-5 ситуаций, когда малый бизнес остро нуждается во внешнем складе — мебель, товар, сезонные продукты, шины и инвентарь. Аренда от 25 €/месяц.

Читать
Аренда склада в Братиславе и Нитре | TOP SKLAD

Аренда склада в Братиславе и Нитре | TOP SKLAD

TOP SKLAD предлагает гибкие контейнерные склады в Братиславе и Нитре. От 0,8 м² до 15 м², доступ 24/7, оформление онлайн за 10 минут, цены от 25 €/месяц.

Читать
Как безопасно хранить бытовую технику | TOP SKLAD

Как безопасно хранить бытовую технику | TOP SKLAD

Ремонт или переезд? Руководство по безопасному хранению стиральной машины, холодильника и другой бытовой техники. Подготовка и преимущества аренды склада в TOP SKLAD.

Читать
5 причин хранить хобби-снаряжение в TOP SKLAD

5 причин хранить хобби-снаряжение в TOP SKLAD

Не превращайте дом в склад. 5 причин, почему хобби-снаряжение удобнее хранить в TOP SKLAD — пространство, защита, доступ 24/7, безопасность и вместимость.

Читать
Как хранить самокаты и электросамокаты зимой | TOP SKLAD

Как хранить самокаты и электросамокаты зимой | TOP SKLAD

Полное руководство по зимнему хранению самокатов и электросамокатов. Подготовка батареи, правильные условия и преимущества аренды склада в TOP SKLAD.

Читать
Как правильно хранить рыболовное снаряжение | TOP SKLAD

Как правильно хранить рыболовное снаряжение | TOP SKLAD

Практическое руководство по хранению удочек, катушек и рыболовных принадлежностей. Подготовка, оптимальные условия и преимущества аренды склада в TOP SKLAD.

Читать
Как хранить санки, бобы и тюбинги летом | TOP SKLAD

Как хранить санки, бобы и тюбинги летом | TOP SKLAD

Руководство по летнему хранению санок, тюбингов, бобов и детского зимнего транспорта. Подготовка, правильные условия и преимущества аренды склада в TOP SKLAD.

Читать