Коробки со счетами стоят под столом, стеллаж в углу больше не принимает ни одной папки, а бухгалтер просит место под следующий год. В этот момент начинают искать хранение архивов на складе за пределами офиса.

Скажем прямо, какой склад бумага переносит, а какой нет, сколько это стоит сегодня и когда склад вам не нужен.

Бумаге не место в неотапливаемом контейнере

Это главная фраза статьи, и она исправляет то, что мы писали здесь раньше. Наши наружные склады представляют собой переоборудованные вентилируемые контейнеры: они не отапливаются и не кондиционируются. Зимой внутри мороз, летом жара, а при резкой смене температур на стенах выступает конденсат.

Картонная коробка с документами переносит это плохо. Бумага набирает влагу и волнится, чернила на старых бланках выцветают, а в худшем случае появляется плесень, которая расходится между папками.

Поэтому под архив мы советуем внутренний склад. Такие есть в зданиях на Голичской 7 в Петржалке и на Томашиковой 50D в Новом Месте, они держат комфортную температуру летом и зимой, и найти их можно среди типов и размеров складов. Контейнер оставьте вещам, которым холод безразличен, например для хранения строительных материалов.

Сколько хранить документы по закону

Главные сроки в Словакии задают два закона, и для обычной фирмы они сводятся к десяти годам:

• Бухгалтерские документы, бухгалтерские книги, инвентаризационные описи, план амортизации и план счетов: десять лет, следующих за годом, к которому они относятся (§ 35 ч. 3 п. c) закона № 431/2002 Z. z. о бухгалтерском учёте).
• Годовая отчётность (účtovná závierka) и годовой отчёт (výročná správa): десять лет, следующих за годом, к которому они относятся (§ 35 ч. 3 п. a) того же закона).
• Выставленные и полученные счета-фактуры плательщика НДС: десять лет, следующих за годом, к которому они относятся (§ 76 закона № 222/2004 Z. z. о НДС).

Срок считается от конца года, к которому относится документ: фактуру 2026 года храните до конца 2036 года, уничтожить её можно не раньше 2037-го. Для зарплатных и кадровых документов и прочих записей закон одного срока не задаёт, его определяет регистратурный план вашей фирмы (§ 35 ч. 3 п. e) закона о бухгалтерском учёте и закон № 395/2002 Z. z. об архивах и регистратурах). Эти сроки настройте вместе с бухгалтером, для вашей фирмы их подтверждает он.

Для хранения архивов на складе отсюда следует простая вещь: архив растёт десять лет и только потом перестаёт расти, когда самый старый год уходит на уничтожение. Считайте место на десять лет документов, а не на один год.

Архив меньше, чем кажется

Документы тяжёлые, но занимают мало площади, если ставить их в высоту. Внутренние склады имеют высоту 2,60 м, и стеллаж превращает небольшой пол в настоящий архив.

• от 0,99 м²: архив предпринимателя или маленькой фирмы за несколько лет, десятки папок на стеллаже. Как такой маленький склад в аренду выглядит изнутри, разобрано отдельно.
• 2,25 м²: конкретно склад H44 на Голичской: 5,85 м³, 1,25 × 1,80 м, высота 2,60 м, дверь 0,80 × 1,95 м. Архив фирмы с историей.
• 5-7 м²: по нашему же справочнику размеров это около сотни коробок. Сюда войдёт архив вместе со списанной офисной мебелью. Если к бумагам добавляется товар, посмотрите склад для интернет-магазина, там условия другие.

Сегодня на Голичской свободно 17 внутренних складов от 0,99 до 4,0 м², на Томашиковой 24 склада от 2,56 до 6,6 м². Если нужна площадь больше 6,6 м², свободного внутреннего склада сегодня нет: придётся подождать или посмотреть аренду склада для бизнеса в другом размере.

Сколько это стоит сегодня

Цены меняются ежедневно вслед за заполненностью, так что это снимок на 10 сентября 2026 года, а актуальную сумму смотрите в прайс-листе аренды складов.

• 0,99 м² на Голичской: от 29€/мес.
• 2,25 м² (H44): 71€ за один месяц, 69€ при трёх, 66€ при шести, 64€ при девяти и 60€/мес. при двенадцати.
• 2,56 м² на Томашиковой: от 78€/мес.

Архив хранится долго, поэтому длинный срок здесь оправдан сильнее, чем при переезде: по складу H44 за год вы сэкономите 132€ против двенадцати отдельных месяцев. К аренде добавляется залог в размер одного месяца, он возвращается в течение 5 рабочих дней после сдачи склада.

Страховка возместит бумагу, но не то, что на ней написано

В цену входит страховка до 2 000€ (кража, грабёж, пожар, стихия, вандализм), более высокое покрытие докупается помесячно: до 5 000€ за 4,50€, до 7 000€ за 7,50€, до 10 000€ за 12€.

С архивом у этого есть предел, и о нём стоит сказать вслух. Страховка возместит стоимость вещей, но не вернёт содержание договора, которого больше нигде нет. Всё незаменимое отсканируйте до того, как увезёте, и держите на складе бумагу, у которой есть цифровой двойник.

Частые ошибки

1. Контейнер вместо внутреннего склада. Экономия в несколько евро в месяц, а после зимы получаете волнистые коробки с запахом сырости.
2. Коробки прямо на пол. Поставьте под них паллету или нижнюю полку стеллажа.
3. Коробки без подписей. Через два года вы вскроете шесть штук ради одного счёта. Подпишите содержимое и годы на двух сторонах.
4. Везут и то, что подлежит уничтожению. Разберите до отправки, а не на складе: вы платите за место, которое занимает бумага на выброс.
5. Доступ только у владельца. Добавьте в кабинет номер бухгалтера, иначе за коробкой всегда ездить вам.

Когда склад не нужен

• Когда архив помещается в один шкаф. Шкаф в офисе не стоит вам ничего дополнительно.
• Когда всё давно в цифре и бумагу, по словам бухгалтера, держать уже не обязательно. Тогда правильный ответ: уничтожение, а не склад.
• Когда в документы заглядывают каждую неделю. Поездка через город не окупится, держите их под рукой.
• Когда нужно, чтобы кто-то нашёл и прислал вам коробку. На площадках нет ни офиса, ни персонала, вы приезжаете сами.

Как действовать

1. Разложите документы на три стопки: хранить долго, хранить недолго, уничтожить.
2. Упакуйте в одинаковые архивные коробки и подпишите содержимое и годы с двух сторон.
3. Оцените объём: число коробок, делённое на вместимость полки, подскажет нужную высоту стеллажа, а не площадь.
4. В прайс-листе выберите внутренний склад на Голичской или Томашиковой, смотря куда вам ближе.
5. Берите срок подлиннее: архив никуда не денется, а месячная цена падает.
6. Заполните данные фирмы: компания находится по названию в торговом реестре.
7. Оплатите картой, переводом или по QR. Договор возникает с первым платежом.
8. Добавьте в кабинет телефон бухгалтера и купите стеллаж раньше, чем завезёте коробки.

Что предлагает TOP SKLAD

У нас семь площадок: шесть в Братиславе и одна в Нитре, всего 527 складов. Внутренние склады от 0,99 м² есть на Голичской 7 и Томашиковой 50D, наружные контейнеры от 3,5 м² в Дубравке, на Гессайовой, Кавказской, Пионерской и в Нитре.

В здание на Голичской вы входите личным кодом из кабинета, на остальных площадках ворота открывает звонок с зарегистрированного номера; ещё девять номеров добавляются в кабинете. Доступ круглосуточный все дни года, и это чувствуется на неделе перед налоговым сроком. К каждому платежу в кабинете лежит счёт с IČO и DIČ. Склад вы запираете своим замком, и ключ только у вас. Условия договора, залога и оплаты описаны в вопросах и ответах.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит склад под архив фирмы?

На 10 сентября 2026 года от 29€/мес. за 0,99 м² на Голичской. Склад 2,25 м² обойдётся в 60€/мес. при годовом сроке или 71€ за один месяц.

Можно поставить архив в контейнер, он же дешевле?

Не советуем. Контейнеры не отапливаются и не кондиционируются, зимой и летом бумага страдает от влаги и конденсата. Под архив берите внутренний склад.

Сколько лет хранить бухгалтерские документы?

Десять лет, следующих за годом, к которому они относятся: для бухгалтерских документов так требует § 35 закона о бухгалтерском учёте, для счетов-фактур плательщика НДС § 76 закона о НДС. Документ 2026 года храните до конца 2036-го. Сроки для зарплатных и кадровых документов задаёт регистратурный план фирмы, настройте их с бухгалтером.

Попаду ли я к документам в выходной?

Да, доступ круглосуточный все дни года. На Голичской здание открывается личным кодом из кабинета, на других площадках ворота открываются звонком с зарегистрированного номера.

Может ли за коробкой приехать бухгалтер вместо меня?

Да. В личном кабинете добавляется до девяти дополнительных телефонных номеров для этой площадки.

Похожие статьи

• сколько стоит аренда склада в Братиславе
• площадка Голичская 7 в Петржалке