Firemný archív rastie — a kancelária sa zmenšuje

Každá firma postupom času nahromadí obrovské množstvo dokumentácie — účtovné doklady, zmluvy, personálna agenda, faktúry, korešpondencia. Zákon vyžaduje uchovávanie mnohých typov dokumentov po dobu 5, 10 aj viac rokov. Výsledok? Kartónové škatule zaberajú čoraz viac miesta v kancelárii, regály praskajú pod váhou priečinkov a voľný priestor postupne mizne.

Rozšírenie kancelárie len kvôli archívu je drahé a neefektívne. Prenájom externého skladu je lacnejšie, bezpečnejšie a praktickejšie riešenie.

Ako správne archivovať dokumenty

• Dokumenty roztrieďte do troch skupín: na dlhodobé uchovanie, na krátkodobé uchovanie a na skartáciu.
• Všetku dokumentáciu uložte do riadokviacích priečinkov alebo kartónových archívnych škatúľ a označte ich dátumami a obsahom.
• Ideálna vlhkosť pre papierové dokumenty je okolo 50 %, teplota 17–19 °C.
• Zabezpečte mäkké vetranie — stojatý vlhký vzduch spôsobuje plesne a žltknutie papiera.
• Chráňte pred priamym slnečným žiarením, hlodavcami a hmyzom.

Prečo sklad namiesto kancelárie

• Náklady — prenájom kontajnera od 25 €/mesiac je zlomok ceny rozšírenia kancelárskych priestorov.
• Bezpečnosť — v TOP SKLAD sú vaše dokumenty pod nepretržitým kamerovým dohľadom a uzamknuté vaším vlastným zámkom.
• Prístupnosť — 24/7 prístup znamená, že si po konkrétnu škatuľu prídete kedykoľvek.
• Prostredie — vetrané kontajnery chránia papier pred vlhkosťou, prachom a slnkom.

Výhody TOP SKLAD pre firmy

Online fakturácia a všetky dokumenty v Klientskej zóne uľahčujú účtovníctvo. Bezplatná poistka do 2 000 € a možnosť rozšírenia na 10 000 € pre cenné archívy. Kontajnery s výškou 3 m umožňujú osadenie regálov na efektívne využitie priestoru.

Čo ponúka TOP SKLAD

• Sklady od 3,5 m² — ideálna veľkosť pre firemný archív stredne veľkej firmy.
• 7 areálov — 6 v Bratislave, 1 v Nitre. Vyberte si najbližšie k vašej kancelárii.
• Prístup 24/7 — po dokumenty si prídete aj v nedeľu večer pred daňovým termínom.
• Prenájom od 1 mesiaca, bez dlhodobej viazanosti.
• Celý proces online za 10 minút na top-sklad.com.

Ako si prenajať sklad

• Na top-sklad.com vyberte areál a veľkosť.
• Vyplňte firemné údaje a potvrďte objednávku.
• Po úhrade získate okamžitý prístup a dokumenty v Klientskej zóne.